Πόσο κοστίζει το λογισμικό διαχείρισης ξενοδοχείων το 2026;

Σχεδόν όλα τα λογισμικά διαχείρισης ξενοδοχείων χρησιμοποιούν ένα από δύο μοντέλα. Το ανά δωμάτιο (μερικές φορές λέγεται ανά κλειδί) χρεώνει ένα μηνιαίο ποσό πολλαπλασιασμένο με τον αριθμό των δωματίων σου, οπότε ένα ξενοδοχείο 30 δωματίων πληρώνει περισσότερα από ένα 10 δωματίων για το ίδιο λογισμικό. Η σταθερή τιμή χρεώνει μία μηνιαία τιμή ανά κατάλυμα, ανεξάρτητα από το πόσα δωμάτια έχεις.

Η τιμολόγηση ανά δωμάτιο προέρχεται από τον κόσμο των εταιρικών PMS, όπου είχε νόημα να χρεώνεις ένα ξενοδοχείο 200 δωματίων περισσότερο από ένα 20 δωματίων. Για ένα ξενοδοχείο, απλώς σε τιμωρεί για κάθε δωμάτιο που λειτουργείς.

Σε ένα μοντέλο ανά δωμάτιο με, ας πούμε, 4 έως 8 € ανά δωμάτιο τον μήνα, ένα ξενοδοχείο 25 δωματίων πληρώνει 100 έως 200 € τον μήνα — δηλαδή 1.200 έως 2.400 € τον χρόνο. Σε ένα σταθερό μοντέλο όπως της Stanzera, 20 € + ΦΠΑ ανά κατάλυμα, το ίδιο ξενοδοχείο πληρώνει 240 € τον χρόνο, όσα δωμάτια κι αν έχει.

Το χάσμα μεγαλώνει με περισσότερα καταλύματα. Διαχειρίσου τρία ξενοδοχεία και μια σταθερή τιμή ανά κατάλυμα είναι 60 € τον μήνα· ένας λογαριασμός ανά δωμάτιο κλιμακώνεται με κάθε δωμάτιο και στα τρία.

Η αναγραφόμενη τιμή σπάνια είναι όλη η ιστορία. Πρόσεξε τις χρεώσεις εγκατάστασης ή ένταξης, τις άδειες ανά χρήστη που σε χρεώνουν επιπλέον για κάθε καθαριστή που προσθέτεις, τον συγχρονισμό καναλιών ή τις αναφορές που πωλούνται ως premium πρόσθετα, και τα ετήσια συμβόλαια που σε δεσμεύουν.

Μια δίκαιη συμφωνία για ένα ξενοδοχείο περιλαμβάνει τα πάντα και είναι από μήνα σε μήνα, χωρίς χρεώσεις ανά χρήστη και χωρίς ποινή για αποχώρηση.

Για ένα ξενοδοχείο, δίκαιη τιμή είναι αυτή που είναι προβλέψιμη και δεν σε τιμωρεί για την ανάπτυξη. Η σταθερή τιμή ανά κατάλυμα — μία προβλέψιμη τιμή ανά κατάλυμα, απεριόριστο προσωπικό, ποτέ πολλαπλασιασμένη με τον αριθμό των δωματίων — κρατά τους υπολογισμούς αρκετά απλούς ώστε να σχεδιάζεις τον ετήσιο προϋπολογισμό λογισμικού σου χωρίς εκπλήξεις.

Η Stanzera ξεκινά από 20 € + ΦΠΑ ανά κατάλυμα τον μήνα, σταθερά. Απεριόριστο προσωπικό, χρέωση ανά κατάλυμα — ποτέ ανά δωμάτιο. Χωρίς χρέωση εγκατάστασης, χωρίς άδειες ανά χρήστη, χωρίς ετήσια δέσμευση.