מאקסל לתוכנת מלון: מתי שווה לעשות את המעבר?

אקסל גמיש. אתה יכול לעצב אותו לפעילות שלך בעשרים דקות, לשנות עמודות ביום שישי כי חשבת על משהו ביום חמישי, וזה לא עולה דבר נוסף. עבור בית הארחה של 5 חדרים עם בעלים יחיד שעושה הכל, את הגמישות הזו קשה להכות.

הוא גם ידידותי לעבודה לא מקוונת. אין אינטרנט באתר הקמפינג שלך בהרים? אקסל ממשיך לעבוד. עבור חלק מהנכסים, זה לא דבר קטן.

שכחת לעדכן את הגיליון אחרי הזמנה ואיבדת את הקשר עם מי מגיע. שלחת אורח לחדר שכבר תפוס. החדרנית שלך שואלת בוואטסאפ אילו חדרים היום כי רשימת החדרים גרה בקובץ שרק אתה רואה.

גם לא ניתן לסנכרן אקסל ל-Booking.com או ל-Airbnb. לוחות השנה גרים במקומות שונים, והזמנות כפולות מתחילות לקרות. הוסף נכס אחד נוסף לניהול והגיליונות מתפוצצים.

העלות הנראית היא אפס. העלות הנסתרת היא הזמן שאתה מבזבז בבנייה מחדש של הגיליון בכל שבוע, ההזמנות שאתה מאבד בגלל טעויות, וחוסר היכולת לאצול — כי רק אתה מבין את הקובץ.

אם אתה מבזבז אפילו שעה אחת בשבוע בכיבוי שריפות אקסל, זה כבר יותר מ-40 שעות בשנה. עבור בית הארחה עמוס של 15 חדרים, עלות ההזמנות שאבדו לבדה משלמת בדרך כלל עבור תוכנת המלון בסוף שבוע אחד של שיא.

לוח חי שכל הצוות יכול לראות, בטלפון שלו, בזמן אמת. פרופיל אורח שזוכר איזה חדר מישהו אהב. סנכרון ערוצים כדי ש-Booking ו-Airbnb יפסיקו להזמין אותך פעמיים. תהליך צ׳ק-אין שמדפיס מה שמערכות הרישום המשטרתיות צריכות. רישום ביקורת אמיתי כדי שתדע מי שינה מה.

שום דבר מזה אינו קסם. אקסל יכול לזייף חלק. אבל הוא לא יכול להיות בו זמנית המבט הבוקרי של הקבלה, רשימת המשימות של החדרנית ומנוע סנכרון הערוצים. שם תוכנת מלון ייעודית מרוויחה את מקומה.